Şirket Nasıl Kurulur? Detaylı Rehber

Şirket nasıl kurulur sorusu, ticari hayata adım atmaya hazırlanan her girişimcinin zihnindeki ilk ve en kritik sorudur. Ancak bu süreç, sadece bir vergi numarası almaktan ibaret olmayıp, gelecekteki ticari itibarınızı ve hukuki güvenliğinizi belirleyen stratejik bir yolculuktur. 2026 yılı güncel mevzuatına, Türk Ticaret Kanunu hükümlerine ve pratik uygulama adımlarına dayanan bu kapsamlı rehber; kuruluş öncesi kritik kararlardan maliyet tablolarına kadar ihtiyacınız olan tüm hukuki yol haritasını sunmaktadır.

Şirket Kurmadan Önce Bilmeniz Gereken Hukuki Temeller

Son zamanlarda e-ticaret girişimlerinin kolaylaşması sonrası şirket nasıl kurulur sorusuna yanıt arayan binlerce girişimcinin odaklandığı ilk nokta sürecin nasıl ilerlediğidir. Ancak hukuki perspektiften bakıldığında, bir işletme açılış süreci, basit bir kayıttan çok daha fazlasını ifade eder; bu, hukuk dünyasında yeni bir kişi (tüzel kişilik) yaratma ve bu kişiliğin sorumluluklarını üstlenme aktidir.

Şirket kuruluş aşaması, temelinde Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine tabi bir sözleşme sürecidir. Bir girişimci olarak imza attığınız andan itibaren, hukuk sistemi sizi artık sadece bir birey olarak değil, aynı zamanda bir tacir olarak tanımlar. Bu sıfat değişikliği, ticari hayatınızdaki tüm kuralları baştan aşağı değiştirir.

Özellikle firma tescil işlemleri tamamlanıp şirketiniz sicile kayıt olduğunda, artık karşınızda kanlı canlı bir insan olmasa da hak ehliyeti olan bir yapı bulunur. Bu yapı, kendi adına borçlanabilir, gayrimenkul alabilir ve mahkemelerde taraf olabilir. İşte bu noktada, şirket kurma niyetinde olan herkesin Mali Müşavirime vekalet verdim, hallediyorlar demeden önce şu hukuki gerçekleri içselleştirmesi gerekir:

• "Basiretli İş Adamı" Gibi Davranma Yükümlülüğü: TTK'nın tacirlere yüklediği en ağır ama en önemli sorumluluklardan biri budur. Şirket kurduğunuz andan itibaren, kanun koyucu sizin "ortalama bir vatandaştan" daha öngörülü, tedbirli ve dikkatli olmanızı bekler. Yani, "Ben sözleşmedeki o maddeyi okumamıştım" veya "Bu borcun faizinden haberim yoktu" gibi savunmalar, bir tacir için hukuken geçersizdir.
• Tüzel Kişilik ve Mal Varlığı Ayrımı: Şirket kurmanın en büyük hukuki avantajı, işletmenin mal varlığı ile sizin şahsi mal varlığınızın (eviniz, arabanız, şahsi birikimleriniz) birbirinden ayrılmasıdır. Ancak bu ayrım mutlak değildir. Hukukta "Tüzel Kişilik Perdesinin Aralanması" teorisi ve kamu borçları istisnası, belirli durumlarda (özellikle devlete olan vergi ve SGK borçlarında veya kötü niyetli işlemlerde) bu koruma kalkanını kaldırabilir. Dolayısıyla şirket nasıl kurulur araştırması yaparken, seçeceğiniz şirket türünün sizi şahsi mal varlığınızla ne kadar risk altında bıraktığını bilmek hayati önem taşır.
• Ana Sözleşmenin Bağlayıcılığı: Şirket kuruluşunda hazırlanan "Ana Sözleşme" (veya şahıs firmaları için açılış bildirgeleri), şirketin anayasasıdır. Faaliyet konusundan kar dağıtım esaslarına, ortakların birbirine olan sorumluluğundan devir haklarına kadar her şey burada belirlenir. Bu metinler standart şablonlar gibi görünse de, aslında işletmenizin gelecekteki hukuki çatışmalarında hakimin bakacağı ilk belgedir.

Özetle; şirket kuruluşu, sadece vergi dairesine bildirimde bulunmak değil, devletle ve piyasayla hukuki bir iyi niyet ve sorumluluk anlaşması imzalamaktır. Bu temelleri sağlam attığınızda, sonraki bürokratik adımlar sadece tamamlanması gereken prosedürlere dönüşür.

Şahıs Şirketi mi, Sermaye Şirketi mi? (Limited vs Anonim)

Girişimcilik dünyasına adım atarken şirket nasıl kurulur sorusunun hemen ardından gelen ve cevabı işletmenizin kaderini belirleyen asıl soru şudur: "Hangi şirket türü benim için hukuken ve mali açıdan daha güvenli?" Birçok girişimci, düşük kuruluş maliyeti nedeniyle refleks olarak şahıs işletmesine yönelse de, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu perspektifinden bakıldığında her yapının kendine has risk haritası vardır. Karar verirken sadece bugünkü cüzdanınızı değil, gelecekteki hukuki sorumluluğunuzu da terazinin kefesine koymalısınız. Hukuki ve mali açıdan şirket türlerinin avantaj ve dezavantajları şu şekildedir:

Şahıs İşletmeleri: Hız ve Risk Dengesi

Şahıs şirketi (veya işletmesi), bürokrasinin en az olduğu, açılış ve kapanış süreçlerinin genellikle 1-2 gün içinde tamamlandığı yapıdır. Ancak hukuki açıdan burada "Tüzel Kişilik" kavramı tam anlamıyla koruyucu bir kalkan değildir.

• Sınırsız Sorumluluk: Şahıs firmasında, işletme ile işletme sahibi hukuken "bir ve aynı" kabul edilir. İşler yolunda gitmezse ve şirket borçlanırsa, alacaklılar sadece şirketin kasasına değil, sizin evinize, arabanıza ve şahsi banka hesaplarınıza da haciz koyabilir.
• Vergilendirme: Artan oranlı Gelir Vergisi tarifesine tabidir. Yani şirketiniz büyüdükçe ve kârınız arttıkça, ödeyeceğiniz vergi oranı %15'ten başlayıp %40'lara kadar tırmanabilir.

Sermaye Şirketleri: Kurumsallık ve Sınırlı Sorumluluk

Eğer hedefiniz yüksek ciro, yatırım almak veya prestijli bir marka yaratmaksa, ibre sermaye şirketlerine (Limited ve Anonim) döner. Burada şirket, ortaklarından bağımsız ayrı bir varlık (tüzel kişi) haline gelir.

Limited Şirket (LTD) ve Anonim Şirket (A.Ş.) Arasındaki Kritik Hukuki Fark: Genellikle birbirine karıştırılan bu iki tür arasında, özellikle kamu borçları (Vergi ve SGK) konusundaki sorumluluk rejimi hayati önem taşır:

• Limited Şirketlerde Risk: LTD şirketlerde ortaklar, şirkete koydukları sermaye kadar sorumludur gibi görünse de, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun burada bir istisna yaratır. Şirket vergi veya SGK primlerini ödeyemezse, devlet bu borcu şirket müdüründen ve ortakların şahsi mal varlığından tahsil etme yetkisine sahiptir. Yani LTD şirketlerde "kamu borçları için" sorumluluk kalkanı delinmektedir.
• Anonim Şirketlerde (A.Ş.) Risk: Hukuki korumanın en güçlü olduğu yapı Anonim Şirketlerdir. Yönetim kurulunda görev almayan, sadece sermaye koyan bir ortağın, şirketin kamu borçlarından (Vergi/SGK) dolayı şahsi mal varlığıyla sorumluluğu yoktur. Ortak, sadece taahhüt ettiği sermayeyi şirkete ödemekle yükümlüdür (Tek Borç İlkesi).
• Vergilendirme: Her iki şirket türü de sabit oranlı Kurumlar Vergisi'ne tabidir. Cironuz ne kadar artarsa artsın, vergi oranınız sabit kalır.

Eğer "şirket nasıl kurulur" diye araştırırken aklınızda sadece "ucuza mal etmek" varsa şahıs işletmesi cazip gelebilir. Ancak "riskimi minimize etmek ve hukuki güvence istiyorum." diyorsanız, özellikle A.Ş. yapısı veya doğru kurgulanmış bir LTD şirketi, ticaret hukukunun size sunduğu en güvenli limandır.

Türk Ticaret Kanunu'na Göre Tüzel Kişilik Kavramı

Bir girişimci olarak şirket nasıl kurulur sorusunun cevabını ararken, aslında hukuk dünyasında "yeni bir kişi" yaratmanın formülünü arıyorsunuz demektir. Türk Ticaret Kanunu (TTK), şirket kuruluşunu basit bir bürokratik işlemden öte, bağımsız bir varlığın doğumu olarak kabul eder. Hukuk dilinde buna "Tüzel Kişilik" denir. Peki, bu kavram pratikte ne anlama gelir ve sizi nasıl korur?

Şirketiniz, Ticaret Sicili'ne tescil edildiği ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan olunduğu saniyede "doğmuş" sayılır. Artık o, kurucusu olan sizden tamamen ayrı, kendine ait bir vergi numarası, adresi (ikametgahı) ve mal varlığı olan bağımsız bir "kişi"dir. Tıpkı reşit bir birey gibi; şirketiniz de kendi adına sözleşme yapabilir, gayrimenkul satın alabilir, borçlanabilir ve mahkemelerde dava açıp, davalı olabilir.

Bu ayrım, ticaret hayatındaki risk yönetiminin temel taşıdır:

• Mal Varlığı Ayrılığı İlkesi: Şirket kurulduğu andan itibaren, şirketin kasasındaki para ile sizin cebinizdeki para hukuken birbirinden ayrılır. Şirketin borçlarından dolayı (şahıs şirketleri hariç) kural olarak alacaklılar doğrudan sizin şahsi mal varlığınıza (evinize, arabanıza) başvuramazlar. Alacaklıların muhatabı artık siz değil, yarattığınız bu tüzel kişiliktir.
• Hak ve Fiil Ehliyeti: Tüzel kişilik kazanan şirket, kurucularından bağımsız bir iradeye sahip olur. Yönetim kurulu veya müdürler eliyle yönetilse de, atılan imzalar hukuken şirketi bağlar.

Ancak burada çok kritik bir "kırmızı çizgi" vardır: Tüzel Kişilik Perdesinin Aralanması. Eğer şirket ortakları, bu tüzel kişiliği kötü niyetli olarak kullanır, şirketi paravan olarak değerlendirir veya şirket kasasıyla şahsi kasalarını keyfi şekilde karıştırırsa; hukuk sistemi bu koruma kalkanını (perdeyi) kaldırır. Yargıtay kararlarında sıkça görüldüğü üzere; tüzel kişiliğin arkasına saklanarak yapılan hileli işlemlerde, mahkeme doğrudan ortakların şahsi sorumluluğuna gidebilir.

5 Adımda Şirket Kuruluş İşlemleri (Resmi Prosedür)

Hukuki altyapıyı ve şirket türünü belirledikten sonra, artık resmi süreci başlatabilirsiniz. Türkiye'de şirket nasıl kurulur sorusunun cevabı, son yıllarda dijitalleşen devlet altyapısı (MERSİS) sayesinde oldukça hızlanmıştır. Eskiden haftalar süren işlemler, doğru bir planlamayla artık ortalama 3 ila 5 iş günü içinde tamamlanabilmektedir. Ancak bu hız sizi yanıltmasın; her adım, bir sonraki hukuki statünüzü etkileyen zincirleme bir reaksiyondur. Bir basamakta yapılacak hata (örneğin yanlış NACE kodu seçimi), ileride vergi dairesinde veya banka açılışında karşınıza engel olarak çıkabilir.

1. Mali Müşavir Seçimi ve Ana Sözleşmenin Hazırlanması

Şirket kuruluşunun ilk adımı doğru bir yol arkadaşı seçmektir. Türk hukuk sisteminde şirketlerin muhasebe kayıtlarını tutmak, beyannamelerini vermek ve devlete karşı mali sorumluluklarını raporlamak için bir Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ile çalışmak yasal zorunluluktur. Ancak kuruluş aşamasında mali müşavirin ve avukatınızın rolü sadece defter tutmak değildir; şirketin Anayasası sayılan Ana Sözleşme'yi hazırlamaktır.

Bu aşamada masaya yatırmanız ve netleştirmeniz gereken 4 kritik unsur vardır:

• Şirket Unvanı: Türk Ticaret Kanunu'na göre unvanınız, faaliyet konunuzu açıkça belirtmeli ve daha önce tescil edilmemiş olmalıdır. (Örn: "XYZ Bilişim ve Danışmanlık Ltd. Şti.").
• Sermaye Tutarı: Limited şirketler için en az 50.000 TL, Anonim şirketler için 250.000 TL (2025-2026 güncel limitleri kontrol edilmeli) sermaye taahhüt edilmelidir. Bu tutar, şirketin kredibilitesi için de ilk sinyaldir.
• Merkez Adresi: Şirketin tebligat adresi neresi olacak? Fiziki bir ofis mi, sanal ofis mi yoksa evinizin bir odası mı (Home-ofis)? Bu karar, stopaj vergisi ve kira kontratı sürecini doğrudan etkiler.
• Faaliyet Konusu ve NACE Kodu: Belki de en stratejik nokta burasıdır. Şirketinizin ne iş yapacağını (Örn: Yazılım, E-ticaret, İnşaat) ana sözleşmede detaylıca yazmalısınız. Seçilecek NACE kodu, tehlike sınıfınızı ve iş güvenliği yükümlülüklerinizi belirler. Yanlış kod seçimi, KOSGEB teşviklerinden yararlanamamanıza veya ruhsat alamamanıza neden olabilir.

Ana sözleşmeyi standart bir matbu evrak olarak görmeyin. Ortaklar arasındaki kar dağıtımı, devir hakları veya yönetim yetkileri bu sözleşmede belirlenir. İleride yaşanacak bir anlaşmazlıkta mahkeme, sözlü anlaşmalarınıza değil, bu sözleşmedeki maddelere bakar.  

2. MERSİS Kaydı ve Unvan Sorgulama

Mali müşavirinizle ana sözleşme taslağını oluşturduktan sonra, sürecin dijital omurgası olan MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) aşamasına geçilir. Burası, Türkiye’deki tüm tüzel kişiliklerin nüfus kütüğüdür.

Bu aşamada yapılacak en kritik işlem ticaret unvanı sorgulama ve rezervasyonudur. Türk Ticaret Kanunu’na göre, seçtiğiniz unvanın (örneğin; "ABC Bilişim A.Ş.") daha önce Türkiye sınırları içinde başka bir şirket tarafından tescil edilmemiş olması gerekir. Unvanın "çekirdek" kısmı aynı olsa bile, ayırt edici eklerin (faaliyet konusu gibi) farklı olması şarttır.

Süreç Nasıl İşler?

• Mali müşaviriniz, hazırlanan ana sözleşmeyi MERSİS sistemine elektronik ortamda girer.
• Şirketin sermayesi, ortakların kimlik bilgileri, yönetim kurulu üyeleri ve temsil yetkileri sisteme işlenir.
• Sistem, şirkete özel bir talep numarası üretir. Bu numara, noter ve ticaret odası işlemlerinizin referans kodudur.
• Unutmayın; MERSİS onayı olmadan şirket kuruluşu için bir sonraki adıma geçilemez. Burası dijital onay kapısıdır.

3. Noter ve Ticaret Odası Tescil İşlemleri

Dijital onay alındıktan sonra sıra ıslak imza ve resmi harçların ödenmesine gelir. MERSİS'ten alınan talep numarası ile kurucu ortaklar (veya vekalet verdikleri kişiler), ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne veya yetkili Noter’e başvururlar. Bu aşama, şirketinize resmiyet kazandıran ve tüzel kişilik perdesini oluşturan adımdır.

Yapılması Gerekenler:

• Rekabet Kurumu Payı: Şirket sermayesinin on binde dördü (%0.04) tutarındaki harç, Rekabet Kurumu hesabına yatırılır.
• Ana Sözleşme İmzalama: Kurucular, Ticaret Sicil Memuru veya Noter huzurunda ana sözleşmeyi imzalar. Bu imza, "Ben bu şirketi kuruyorum ve sermayesini ödemeyi taahhüt ediyorum" demektir.
• Tescil ve İlan: Belgeler eksiksiz ise, Ticaret Sicil Müdürlüğü şirketinizi tescil eder.
• Ticaret Sicil Gazetesi İlanı: Tescil edilen şirket, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan olunur. İşte bu ilan tarihi, şirketinizin hukuken doğduğu gündür. Artık vergi kimlik numaranız aktiftir ve şirketiniz bir kişi olmuştur.

4. Vergi Dairesi Bildirimi ve Yoklama Süreci

Şirketiniz ticaret siciline kaydoldu, ancak henüz fatura kesemezsiniz. Devletin, bu şirketin gerçekten var olup olmadığını teyit etmesi gerekir. Buna Vergi Dairesi Yoklaması denir. Ticaret Sicil Müdürlüğü, tescil işlemini otomatik olarak Vergi Dairesi’ne bildirir. Ancak süreci hızlandırmak için Mali Müşaviriniz "İşe Başlama Bildirimi"ni İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapar.

Yoklama Memuru Ne Yapar? Vergi dairesinden bir memur (yoklama memuru), beyan ettiğiniz şirket adresine (ev ofis ise evinize, sanal ofis ise plazaya) gelerek fiziki denetim yapar:

• Şirket tabelası var mı?
• Ofis donanımı (masa, sandalye, bilgisayar) mevcut mu?
• Yetkili kişi (şirket müdürü) adreste mi?

Memur, tablet üzerinden bir "Yoklama Tutanağı" düzenler. Bu tutanakta, şirketin faal olduğu ve adreste bulunduğu teyit edilir. Tutanak imzalandığı an, vergi levhanız onaylanır. Artık vergi mükellefi oldunuz; KDV, Muhtasar ve Kurumlar Vergisi beyannameleriniz işlemeye başlar.

5. İmza Sirküleri ve Banka Hesabı Açılışı

Şirket kuruluş maratonunun son ve en önemli operasyonel adımıdır. Ticaret Sicil Gazetesi ilanı veya tescil yazısı elinize ulaştıktan sonra, şirketi temsil edecek kişinin (Müdür veya Yönetim Kurulu Üyesi) yetkilerini belgeleyen İmza Sirküleri çıkarılır.

Şirket Kuruluşunda Gerekli Evraklar Listesi

Şirket kuruluş süreci, dijitalleşen MERSİS altyapısına rağmen, hala fiziksel belge teslimine dayalı bir bürokrasi içerir. Sürecin tıkanmaması ve ticaret sicilinden ret yanıtı almamak için evraklarınızın eksiksiz ve güncel olması şarttır.

Aşağıdaki kontrol listesini, şirketinizi kurmaya karar verdiğinizde Mali Müşavirinize gitmeden önce hazırlık yapmak için kullanabilirsiniz.

1. Şahıs İşletmeleri İçin Gerekli Evraklar (Hızlı Başlangıç)

Şahıs firmaları için prosedür daha sade ve hızlıdır. Genellikle e-Devlet üzerinden alınan belgeler yeterli olmaktadır.

• Kimlik Fotokopisi: Şirket sahibinin T.C. Kimlik Kartı fotokopisi (Noter onaylı olması gerekebilir).
• İkametgah Belgesi: e-Devlet üzerinden "Kurum İbrazı" seçeneği ile alınmış, barkodlu yerleşim yeri belgesi.
• Noter Onaylı İmza Beyannamesi: Şirket sahibinin imza örneğini içeren, noterde düzenlenen belge (İmza Sirküleri ile karıştırılmamalıdır; şahıs firmalarında beyanname kullanılır).
• Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi: İşyeri kiralık ise damga vergisi ödenmiş kira kontratı, mülk size aitse de tapu fotokopisi. (Home-ofis kurulumunda, tapu sahibi aile bireyi ise Bedelsiz Kullanım Muvafakatnamesi gerekebilir).
• Mali Müşavir Vekaletnamesi: Kuruluş işlemlerini sizin adınıza yürütebilmesi için noterde düzenlenen muhasebe vekaletnamesi.
• Biometrik Fotoğraf: Vergi dairesi sicil işlemleri için (Genellikle 2 adet).

2. Sermaye Şirketleri İçin Gerekli Evraklar (Limited ve Anonim)

Limited (LTD) ve Anonim (A.Ş.) şirket kuruluşlarında, tüzel kişilik yaratıldığı için daha kapsamlı bir dosya hazırlanır.

• Kurucu Ortakların Kimlikleri: Tüm ortakların T.C. Kimlik Kartı fotokopileri (Yabancı ortak varsa Pasaport tercümesi ve Vergi Numarası).
• İkametgah Belgeleri: Tüm ortaklar için e-Devlet onaylı yerleşim yeri belgeleri.
• Vesikalık Fotoğraflar: Ticaret Odası kayıtları için her ortaktan 3'er adet (Arka fonu beyaz).
• Şirket Merkezi Kira Kontratı: Şirket unvanı ile (henüz kurulmadığı için "kurulacak ... şirketi adına temsilen" ibaresiyle) veya kurucu ortak adına düzenlenmiş kira sözleşmesi.
• Kuruluş Vekaletnamesi: Mali Müşavirin veya yetkili kişinin Ticaret Sicil işlemlerini yapabilmesi için özel yetki içeren noter vekaletnamesi.
• Sermaye Blokaj Yazısı (Sadece A.Ş. için): Anonim şirketlerde nakdi sermayenin en az %25'inin bankaya yatırıldığını gösteren banka mektubu. (Limited şirketlerde bu zorunluluk kuruluş aşamasında kaldırılmıştır).
• Oda Kayıt Beyannamesi: Bağlı bulunacağınız Ticaret Odası'nın web sitesinden indirilen ve ortaklarca imzalanan form.
• Dışarıdan Atanan Müdürler İçin: Eğer şirket ortağı olmayan bir kişi müdür olarak atanacaksa, bu kişinin "Görevi Kabul Beyanı" ve imza beyannamesi.

Eğer ortaklar arasında tüzel kişilik (başka bir şirket) varsa, o şirketin yetkili organlarından alınmış iştirak kararı ve temsilci atama yazısı da dosyanıza eklenmelidir.

Şirket Kurma Maliyetleri (Güncel Harçlar ve Giderler)

Bir girişimci için "Şirket nasıl kurulur?" sorusunun hemen ardından gelen en kritik konu, kuşkusuz bu sürecin toplam maliyetidir. 2026 yılı itibarıyla şirket kuruluş maliyetleri; resmi harçlar, noter masrafları, hizmet bedelleri ve sermaye taahhütleri olmak üzere dört ana kategoride toplanır. Bu maliyetler sabit olmayıp; kuracağınız şirketin türüne (Şahıs, Limited veya Anonim), ortak sayısına, kira durumuna ve bulunduğunuz ildeki mali müşavirler odasının taban fiyat tarifesine göre değişiklik gösterir. Maliyet kalemlerini, sürpriz ödemelerle karşılaşmamanız adına detaylıca inceleyelim:

Resmi Harçlar ve Rekabet Kurumu Payı

Kuruluş aşamasında devletin kasasına giren ilk kalemlerdir. Şirket ana sözleşmesi MERSİS üzerinden onaylandıktan sonra, sermayenin on binde dördü (%0.04) oranında Rekabet Kurumu Payı ödenmesi yasal zorunluluktur. Ayrıca Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne ödenen tescil harcı ve kuruluşun duyurulduğu Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilan bedeli bu kalemde yer alır. Şahıs işletmelerinde bu tutarlar oldukça düşüktür (genellikle sadece esnaf odası kayıt ücreti veya cüzi bir tescil harcı ödenir). Ancak Limited ve Anonim şirketlerde, sermaye miktarı arttıkça Rekabet Kurumu payı da artacağından maliyet yükselir.

Noter ve Tasdik Masrafları

Şirketin hukuki kimliğini kazanması için noterde yapılan işlemler, maliyetin önemli bir kısmını oluşturur. Burada en büyük gider kalemi imza sirküleridir. Şirket müdürünün yetkisini gösteren bu belge, her bir nüsha için ayrı ücretlendirilir. Ayrıca, Ana Sözleşme Tasdiki (bazı durumlarda ticaret sicilde de yapılabilir), mali müşavire verilen Kuruluş Vekaletnamesi ve ticari defterlerin (Yevmiye, Kebir, Envanter vb.) açılış tasdik ücretleri notere ödenir. Unutmayın; ana sözleşmeniz ne kadar uzun ve detaylıysa, noter masrafı o kadar artacaktır.

Sermaye Bloku ve Banka İşlemleri

Bu kalem bir gider değil, şirketinize koyduğunuz sermayedir, ancak nakit akışınızı etkiler.

• Şahıs İşletmeleri: Sermaye zorunluluğu yoktur, başlangıçta para bloke etmeniz gerekmez.
• Limited Şirketler (LTD): Asgari sermaye (örneğin 50.000 TL) taahhüt edilir ancak kuruluş sırasında bankaya yatırma zorunluluğu yoktur. Bu tutar, şirket tescilinden sonraki 24 ay içinde ödenebilir.
• Anonim Şirketler (A.Ş.): Asgari sermayenin (örneğin 250.000 TL) en az %25'i, şirket kurulmadan önce bankada açılacak geçici bir hesaba yatırılmalı ve blokaj uygulanmalıdır. Tescil sonrası bu para şirket hesabına geçer ve kullanılabilir.

Mali Müşavirlik ve Kuruluş Hizmet Bedeli

Şirketinizin ana sözleşmesini hazırlayan, vergi dairesi ve ticaret odası süreçlerini yöneten Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM), bu işlemler için bir kuruluş hizmet bedeli talep eder. Bu ücret, aylık muhasebe ücretinden farklıdır ve bir defaya mahsus alınır. Tutar, ilgili ilin SMMM Odası tarafından belirlenen asgari tarifeye göre şekillenir.

Gizli Giderler: e-Dönüşüm ve Operasyonel Harcamalar

Genellikle hesaplamaya dahil edilmeyen ancak kuruluş anında ödenmesi gereken teknik giderlerdir.

• Kira Stopajı ve Damga Vergisi: İşyeri kira kontratınız üzerinden binde oranında damga vergisi ödenir.
• e-İmza ve KEP: Şirket yetkilisinin 3 yıllık e-İmza (Elektronik İmza) paketi ve şirketin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi edinme maliyeti.
• Kaşe ve Tabela: Basit görünse de, resmi kaşe ve vergi yoklaması için kapıya asılacak tabela da bütçeden pay alır.

Şahıs şirketi kurmak, sermaye şirketlerine (LTD/A.Ş.) kıyasla başlangıçta %70-80 oranında daha az maliyetli olsa da, şirketin büyüme hedefleri ve prestij beklentisi bu maliyet farkını göze almanızı gerektirebilir.

Şirket Kuruluş Sonrası Hukuki Yükümlülükler

Vergi levhanızın onaylanması ve imza sirkülerinin çıkmasıyla birlikte şirket nasıl kurulur süreci teknik olarak tamamlanmış sayılır; ancak hukuki sorumluluklarınız asıl şimdi başlamaktadır. Ticaret siciline tescil edilen her işletme, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu'nun hükümlerine tabi olur.

Şirket kurmak, yaşayan bir organizmaya hayat vermektir. Bu organizmanın hayatta kalması için düzenli beyannamelerin verilmesi, vergilerin tahakkuk ettirilmesi ve dijital bildirimlerin zamanında yapılması şarttır. Kuruluş heyecanıyla bu yükümlülüklerin atlanması, işletmenizi daha ilk ayında ağır idari para cezaları ve usulsüzlük cezaları ile karşı karşıya bırakabilir. Şirketinizin sicilinin temiz kalması için dikkat etmeniz gereken iki ana husus şunlardır:

e-Fatura ve e-Defter Zorunlulukları

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), ticari hayatı tamamen dijitalleştirmektedir. Eskiden kullanılan kağıt fatura koçanları ve noter tasdikli fiziki defterler, yerini elektronik belgelere bırakmıştır. Şirket nasıl kurulur diye araştırırken karşınıza çıkacak en önemli kavramlardan biri e-Dönüşüm sürecidir.

• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Ayrımı: Şirketiniz kurulduğu andan itibaren, kestiğiniz faturanın türü muhatabınıza göre değişir. Eğer fatura kestiğiniz taraf da e-Fatura mükellefi ise (genellikle şirketler), sistem üzerinden e-Fatura düzenlenir. Eğer karşı taraf vergi mükellefi değilse (son tüketici), e-Arşiv Fatura düzenlenir. 2025-2026 düzenlemeleriyle birlikte, belirli ciro limitlerini aşan veya e-Ticaret yapan firmaların e-Fatura'ya geçişi zorunlu hale gelmiştir.
• Mali Mühür ve e-İmza: e-Fatura ve e-Defter uygulamalarını kullanabilmek için, şirketinizin dijital kimliği olan Mali Mühür (Tüzel kişiler için) veya e-İmza (Şahıs firmaları için) temin edilmelidir. Bu cihaz, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından üretilir ve dijital belgelerin hukuki geçerliliğini sağlar.
• e-Defter Beratları: Fiziki defter tutma zorunluluğu olan firmalar, aylık muhasebe kayıtlarını berat adı verilen özet dosyalar halinde GİB sistemine yüklemek zorundadır. Bu işlemin mali müşaviriniz tarafından düzenli yapılmaması, defterin hiç tutulmamış sayılmasına ve re'sen vergi tarhiyatına neden olabilir.

SGK ve İşyeri Açılış Bildirgesi

Şirket kuruluşunun vergi dairesi ayağı bittiğinde, sıra çalışma hayatını düzenleyen Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ayağına gelir. Burası, cezaların en yüksek olduğu ve affın en zor uygulandığı alandır.İki farklı sigortalılık statüsünü birbirinden ayırmak önem taşımaktadır. Bunlar şu şekildedir:

İşveren ve Ortakların Durumu (4/b - Bağ-Kur): 

Şirket ortağı veya sahibi olduğunuz an, kanun sizi kendi nam ve hesabına çalışan olarak tanımlar. Eğer başka bir işyerinde sigortalı (4/a) olarak çalışmıyorsanız, şirket kuruluş tarihiniz itibarıyla otomatik olarak 4/b (Bağ-Kur) kapsamına girersiniz. Bağ-Kur primlerinizi düzenli ödemek, sağlık hizmetlerinden yararlanmak ve emeklilik hakkı kazanmak için zorunludur.

Personel Çalıştırma ve İşyeri Tescili (4/a - SSK): 

Şirketinizde personel çalıştıracaksanız (bu kişi eşiniz veya kardeşiniz bile olsa), SGK'ya İşyeri Bildirgesi vermek zorundasınız.

• Sigortalı işe giriş bildirgesi, personel işe başlamadan en az 1 gün önce sisteme girilmelidir. Geç bildirim yapılması durumunda, her bir işçi için asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır.
• Devlet, yeni kurulan şirketlere ve genç girişimcilere (29 yaş altı) önemli SGK prim teşvikleri sunmaktadır. Mali müşavirinizle bu teşvikleri mutlaka konuşun; zira personel maliyetinizi %15-20 oranında düşürebilirsiniz.

Şirket kuruluş sürecinde tüzel kişilik kazanımı yalnızca bir başlangıçtır; asıl hukuki sorumluluk, GİB’in elektronik dönüşüm standartlarına uyum ve SGK’nın emredici hükümlerinin süresi içinde yerine getirilmesiyle başlar.